6 от 20.01.2021

Скачать (30 Кб)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЛОБОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

155933 Ивановская обл. Шуйский мун. район пос. Колобово ул.1 Фабричная д. 35
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ КОЛОБОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

От 20.01.2021 года № 6

пос. Колобово

Об утверждении Политики обработки персональных данных

в Администрации Колобовского городского поселения

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и иными нормативно-правовыми актами РФ, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных, в целях организации единого порядка обработки и защиты персональных данных:

1. Утвердить прилагаемую Политику обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения.

2. Должностным лицам Администрации Колобовского городского поселения, ответственным за обработку персональных данных, руководствоваться настоящей Политикой.

3. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте поселения в сети «Интернет»: www.colobovo.ru

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

И.о. главы

Колобовского городского поселения Е.В. Акифьева

Приложение № 1 к постановлению

Администрации Колобовского

городского поселения

от 20.01.2021 года № 6

Политика в отношении обработки персональных данных в

Администрации Колобовского городского поселения

Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27июля2006года N152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от21марта2012года N211 "Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006года N152-ФЗ "О персональных данных", утвержденными Роскомнадзором 31 июля 2017 г. и распространяется на Администрацию Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Администрация Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области.

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

1.4. В Политике используются термины и определения, установленные в Федеральном законе от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных".

1.5. Действия Политики не распространяется на отношения, возникающие при:

а) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

б) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.6. Настоящая политика подлежит опубликованию на официальном сайте Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области в сети «Интернет»

2. Принципы и цели обработки персональных данных, субъекты персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области основана на следующих принципах, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных":

2.1.1 Соблюдение законности целей и способов обработки персональных данных.

2.1.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей.

2.1.3 Недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.1.4 Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных.

2.1.5 Выполнение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

2.1.6 Соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

2.1.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

2.1.8 Уничтожение обрабатываемых персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Целями обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области являются:

2.2.1 Исполнение условий трудового договора (служебного контракта) и осуществление прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

2.2.2 Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации в соответствии с законодательством об обращении граждан.

2.2.3 Выполнение обязательств по гражданско-правовым договорам, муниципальным контрактам и иным соглашениям, заключаемым Администрацией Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области.

2.2.4 Предоставление муниципальных услуг, реализация полномочий органа местного самоуправления, предусмотренных законодательством.

2.2.5 Создание общедоступных источников персональных данных.

2.3. Субъектами обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области являются:

2.3.1 Граждане, состоящие с Администрацией Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

2.3.2 Граждане, являющиеся кандидатами на замещение вакантных должностей в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области.

2.3.3 Граждане, обращающиеся в Администрацию Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области, в том числе с целью получения муниципальных услуг.

2.3.4 Близкие родственники муниципальных служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о муниципальной службе в Российской Федерации;

2.3.5 Близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;

2.3.6 Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий по решению вопросов местного значения, в том числе предоставлением муниципальных услуг и исполнением переданных государственных полномочий.

2.3.7 Контрагенты, должностные лица юридических лиц, граждане, состоящие с Администрацией Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области, ее структурными подразделениями в гражданско-правовых отношениях.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие субъекта персональных данных должно отвечать требованиям, определенным Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных".

3. Порядок и условия обработки персональных данных. Перечни обрабатываемых персональных данных

3.1. Операторами осуществляется обработка следующих категорий персональных данных:

− персональные данные, обрабатываемые в информационных системах персональных данных (далее – ИСПД);

− общедоступные персональные данные (сведения, полученные только из общедоступных источников персональных данных);

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПД утверждается оператором.

3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.3. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных, а также у контрагентов, являющихся операторами персональных данных своих клиентов.

3.4. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.5. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.6. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

3.7. Оператор вправе передать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

− субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия в письменной форме;

− передача предусмотрена федеральным законодательством в рамках установленной процедуры.

4. Обязанности Оператора при обработке персональных данных

4.1. Оператор при обработке персональных данных обязан:

4.1.1 Издавать правовые акты по вопросам обработки персональных данных, а также правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, связанных с обработкой персональных данных, устранение последствий таких нарушений.

4.1.2 Определять состав и перечень правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и осуществлять их применение.

4.1.3 Назначать лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области, структурных подразделениях которое, в частности:

− получает указания непосредственно от Главы Колобовского городского поселения и подотчетно ему по вопросу обработки персональных данных;

− осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

− обеспечивает доведение до сведения сотрудников положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

4.1.4 Обеспечивать выполнение лицами, осуществляющими обработку персональных данных, и лицами, имеющими доступ к персональным данным, требований по защите персональных данных, установленных нормативными правовыми актами.

4.1.5 Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых Оператором, кроме общедоступных персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.1.6 Принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

4.1.7 Не допускать обработку и приобщение к личному делу субъекта персональных данных сведений, касающихся состояния здоровья, расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.1.8 Обеспечивать уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.1.9 Оператор обязан выполнять иные обязанности оператора, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5. Порядок доступа к персональным данным и их предоставления

5.1. К обработке персональных данных допускаются сотрудники Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области, структурных подразделений, выполняющие соответствующие функции по предоставлению муниципальных услуг, реализации соответствующих полномочий.

5.2. О предоставлении допуска оператором издается приказ о допуске к обработке данных.

5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области, структурных подразделениях при организации доступа к персональным данным, обязано ознакомить субъект персональных данных с требованиями федерального законодательства и локальных правовых актов к обработке персональных данных и обеспечению безопасности персональных данных.

5.4. Лицам, допущенным к обработке персональных данных, предоставляется доступ только к персональным данным, необходимым для выполнения их служебных обязанностей в пределах возложенных соответствующих задач и функций.

6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

6.1. Персональные данные относятся к сведениям ограниченного доступа и подлежат защите, в рамках функционирующей в Администрации Колобовского городского поселения Шуйского муниципального района Ивановской области и структурных подразделениях системы защиты информации.

6.2. При организации защиты персональных данных при их обработке оператор руководствуются, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

6.3. Под безопасностью информации понимают состояние защищенности информации, при котором обеспечены ее конфиденциальность, доступность и целостность.

6.4. Задачами системы защиты персональных данных являются исключение или минимизация ущерба от возможной реализации случайных или злонамеренных воздействий на персональные данные, а также прогнозирование и предотвращение таких воздействий.

6.5. При обработке персональных данных оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий.

6.5.1 К правовым мерам защиты персональных данных относится принятие правовых актов, в соответствии с федеральными законами в области защиты персональных данных и принятыми в их исполнение нормативными документами, закрепляющих права и обязанности субъектов информационных отношений в процессе обработки персональных данных, а также устанавливающих ответственность за нарушение этих правил.

6.5.2 К организационным мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

− назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

− назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;

− ознакомление сотрудников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

− разработка и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок обработки персональных данных, создания и функционирования системы защиты персональных данных;

− информирование лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки;

− осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

− устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

− осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных и безопасности персональных данных в Администрации п. Колобово и структурных подразделениях требованиям законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных;

− обучение, периодическое повышение квалификации сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности информации, сотрудников, непосредственно выполняющих мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных.

6.5.3 К техническим мерам защиты относится использование программно-аппаратных средств, выполняющих самостоятельно или в комплексе с другими средствами функции защиты персональных данных, и методов защиты, в том числе:

− программной или программно-технической защиты от несанкционированного доступа к информационным ресурсам автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные;

− средств защиты от вредоносного программного обеспечения;

− обеспечение раздельной фиксации на материальных носителях персональных данных, имеющих различную цель обработки, или их раздельной обработки;

− обеспечение раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

6.5.4 Операторами применяются сертифицированные средства защиты информации, соответствующие требованиям, установленным уполномоченными органами в области технической защиты информации.

6.5.5 Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных, при обеспечении безопасности персональных данных вправе, в том числе:

иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных;

привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Операторами, сотрудников с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

− на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

− на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

− на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

− на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

Контактная информация
8.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: Ивановская область, Шуйский район, п. Колобово, ул. 1-я Фабричная, д.35

8.2. Главный специалист Баронина Марина Николаевна (84935137685) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

8.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Ивановская область, Шуйский район, п. Колобово

И.о. главы

Колобовского городского поселения Е.В. Акифьева